Должностные обязанности Начальника методического (учебного) отдела

1. Начальник отдела назначается ректором Университета по представлению проректора по учебной работе.
2. В обязанности начальника входит:
   руководство и контроль за учебной и методической работой факультетов, кафедр и других подразделений университета
   организация и контроль работы сотрудников отдела
3. Во исполнении задач, сформулированных в п.2, начальник методического отдела:
   • контролирует организацию и качество учебного процесса на факультетах и других учебных подразделений университета;
   • организует работу по составлению учебных планов и программ, контролирует их выполнение;
   • обеспечивает организацию и контроль за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы факультетами, кафедрами и другими подразделениями университета;
   • ведет учет и осуществляет контроль за выполнением педагогических поручений профессорскопреподавательским составом;
   • обеспечивает распределение и учет эффективного использования почасового фонда между факультетами и общеуниверситетскими кафедрами;
   • организует работу методических комиссий, контролирует и координирует их работу;
   • осуществляет контроль за составлением учебных расписаний занятий и экзаменов, за выполнением их факультетами, кафедрами и другими подразделениями университета;
   • контролирует состояние учебных программ на факультетах и кафедрах, заполнение и ведение индивидуальных планов, планирование объемов учебной работы, распределение и выполнение педагогических поручений профессорско-преподавательским составом университета, обучение студентов по индивидуальным планам;
   • организует работу комиссий по проверке преподаваний отдельных дисциплин, посещение лекций и практических занятий с последующим обсуждением на кафедрах, Ученых советах факультетов или Ученом совете университета;
   • обеспечивает своевременное представление отчетов об учебной и методической работе университета и других статистических данных;
   • контролирует оформление документов преподавателей на почасовой оплате;
   • организует работу по ведению документации в соответствии с утвержденной номенклатурой;
   • ведет подготовку совместно с с планово-финансовым управлением проекта распределения штатов профессорско-преподавательского состава по факультетам, общеуниверситетским кафедрам и другими учебными подразделениями университета, а также почасового фонда университета;
   • организует реализацию дополнительных функций возлагаемых на методический(учебный) отдел.

4. За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисциплины начальник отдела несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Должностная инструкция
начальника методического учебного отдела 11 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Богдановой Л.Л.

1. Общие положения
   Методист 11 разряда:
   • назначается на должность приказом ректора университета по представлению проректора по учебной работе;
   • непосредственно подчиняется начальнику методического отдела. В случае отсутствия начальника отдела выполняет его обязанности;
   • по всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника Учебно-методического управления, его заместителей, о чем должен поставить в известность начальника отдела;
   • в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобразования России, приказами и распоряжениями ректора, постановлениями Ученого совета и Сената СПбГУ, методическими и нормативными документами в соответствии с действующим законодательством РФ.
2. Методист должен:
   • знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности;
   • знать основы информатики и порядок работы на персональных компьютерах по машинной обработке учебно-методической информации; иметь навыки работы с основными офисными программными продуктами;
   • знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их;
   • уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала факультетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебно-методических планирующих и отчетных документов;
   • уметь правильно организовать хранение и вести учет поступающих учебно-методических материалов и отчетных документов как на бумажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.
3. Должностные обязанности:
   • отвечает за сохранение оригиналов утвержденных базовых учебных планов ООП ВПО;
   • своевременно представляет в РИО заявки на бланки планирующих и отчетных учебно-методических документов;
   • участвует в контроле за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов: биолого-почвенный, геологический, журналистики, математико механический, философский, экономический, юридический
   • проверяет объемы работы кафедр, курируемых факультетов, распределение педагогических поручений, а также контролирует правильность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам времени;
   • участвует в работе по организации составления базовых учебных планов ООП ВПО;
   • тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых факультетах;
   • организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых факультетов учебно-методических документов в соответствии с утвержденной номенклатурой:

   Срок хранения и номера статей по перечню

   Приказы ректора об объеме учебной работы и о распределении педагогических поручений факультетов, общеуниверситетских кафедр и других структурных подразделений

   до мин. надобн.

   Утвержденные учебные планы

   Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе

   Перечни дисциплин, подлежащих обязательной сдаче в период зачетно-экзаменационной сессии. (Оригиналы приказов)

   Сводные сведения о выполнении учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом

   Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам)

   Расчеты штатов ППС по объему учебной работы

   Постановления Ученого совета и его Сената по вопросам учебной работы. Копии

   до мин. надобн

   Протоколы заседаний Методической комиссии СПбГУ и документы к ним. Подлинные

   • участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных планов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения педагогических поручений профессорско-преподавательского состава на кафедрах и факультетах;
   • принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию программного обеспечения, разрабатываемого в интересах методического отдела, осваивает работу с ним;
   • составляет проект расчета штатов ППС по курируемым факультетам;
   • готовит проекты приказов по учебно-методической работе;
   • отвечает за составление сводного отчета об учебной и методической работе университета. Руководит работой методистов по составлению сводного отчета. Предоставляет по запросу начальника отдела другую статистическую информацию.
4. Дополнительные обязанности:
   • отвечает за подготовку заседаний методической комиссии, оповещение членов методической комиссии о заседаниях;
   • собирает предложения для включения в повестку дня; формирует необходимые документы для обсуждения на методической комиссии;
   • формирует выписки из решения методической комиссии для Ученого совета;
   • анализирует и обрабатывает материалы самообследования курируемых факультетов и подготавливает сводные материалы самообследования за университет;
   • консультирует методистов факультетов по вопросам планирования учебно-методической работы и составления отчетов;
   • подготавливает к изданию информационные бюллетени и «Обозрение преподавания наук»;
   • ведет базу данных преподавателей.
5. За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисциплины методист несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Должностная инструкция
методиста 13 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Кирьянова Е.В.

o Общие положения
Методист 13 разряда:

§ назначается на должность приказом ректора университета по представлению проректора по учебной работе;

§ непосредственно подчиняется начальнику методического отдела;

§ по всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника Учебно-методического управления, его заместителей, о чем должен поставить в известность начальника отдела;

§ в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобразования России, приказами и распоряжениями ректора, постановлениями Ученого совета и Сената СПбГУ, методическими и нормативными документами в соответствии с действующим законодательством РФ.

o Методист должен:

§ знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности;

§ знать основы информатики и порядок работы на персональных компьютерах по машинной обработке учебно-методической информации; иметь навыки работы с основными офисными программными продуктами;

§ знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их;

§ уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала факультетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебно-методических планирующих и отчетных документов;

§ уметь правильно организовать хранение и вести учет поступающих учебно-методических материалов и отчетных документов как на бумажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.

o Должностные обязанности:

§ участвует в контроле за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов: восточный, географии и геоэкологии, ПМ-ПУ, филологический, химический

§ проверяет объемы работы кафедр курируемых факультетов, распределение педагогических поручений, а также контролирует правильность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам времени;

§ участвует в работе по организации составления базовых учебных планов ООП ВПО;

§ тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых факультетах;

§ организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых факультетов учебно-методических документов в соответствии с утвержденной номенклатурой:

Индекс

Заголовок

Срок хранения и номера статей по перечню

Приказы и Инструктивные письма Минобразования России по учебной работе. Копии

до мин. надобн.

Утвержденные учебные планы

Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе

Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам)

Расчеты штатов ППС по объему учебной работы

Протоколы заседаний конкурсной комиссии по присуждению премий за педагогическое мастерство СПбГУ и документы к ним. Подлинные

§ участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных планов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения педагогических поручений профессорско-преподавательского состава на кафедрах и факультетах;

§ своевременно обобщает все отчеты курируемых факультетов и совместно с другими методистами составляет сводный отчет об учебной и методической работе университета; предоставляет по запросу начальника отдела другую статистическую информацию;

§ принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию программного обеспечения, разрабатываемого в интересах методического отдела, осваивает работу с ним;

§ составляет проект расчета штатов ППС по курируемым факультетам.

o Дополнительные обязанности:

§ отвечает за подготовку заседаний конкурсной комиссии СПбГУ по присуждению премий за педагогическое мастерство;

§ анализирует и обрабатывает материалов самообследования курируемых факультетов;

§ консультирует методистов курируемых факультетов по вопросам планирования учебнометодической работы и составления отчетов;

§ участвует в подготовке к изданию информационных бюллетеней;

§ подготавливает проекты приказов по учебнометодической работе по поручению начальника отдела;

§ участвует в работе по организации составления учебных планов ООП ВПО вечерней и заочной форм обучения и контролю за их выполнением;

§ тестирует учебные планы факультетов по вечерней и заочной формам обучения;

§ осуществляет контроль за зачислением, формирование на работу преподавателейпочасовиков п.47 и увольнением в связи с окончанием срока работы. Участвует в формировании личных карточек преподавателей, находящихся на почасовой оплате, и контролирует внесение в карточки этих преподавателей дополнительных приказов, касающихся почасовй формы работы;

§ принимает ежемесячно заявления преподавателей почасовой оплаты от представителей факультетов, общеуниверситетских кафедр, проверяет правильность их заполнения и оформляет оплату выполненной учебной работы;

§ осуществляет учет преподавательского состава почасовой оплаты соответственно плану распределения почасового фонда и контроль за расходованием почасового фонда факультетами и кафедрами;

§ получает заявки факультета на почасовой фонд на очередной учебный год;

§ участвует в: а) распределении совместно с ПФУ почасового фонда на календарный год между факультетами и общеуниверситетскими кафедрами; б) составлении проекта расчета стоимости почасовой оплаты (Приложение 19) для утверждения на финансовой комиссии Ученого совета;

§ производит совместно с факультетами распределение почасового фонда между кафедрами;

§ контролирует использование почасового фонда, выделенного на педагогическую практику (кафедре педагогики и психологии) и Центральной приемной комиссии;

§ составляет для руководства ежемесячные (для бухгалтерии), квартальные (для ПФУ) и годовые отчеты (для УМУ и ПФУ) об использовании факультетами и кафедрами почасового фонда;

§ готовит докладные записки и материалы по использованию почасового фонда для руководства университета и вышестоящих организаций.

o За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисциплины методист несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Должностная инструкция
методиста 11 разряда Учебнометодического управления
(по методическому отделу)
Федосеева О.А.

o Общие положения
Методист 11 разряда:

§ назначается на должность приказом ректора университета по представлению проректора по учебной работе;

§ непосредственно подчиняется начальнику методического отдела;

§ по всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника Учебно-методического управления, его заместителей, о чем должен поставить в известность начальника отдела;

§ в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобразования России, приказами и распоряжениями ректора, постановлениями Ученого совета и Сената СПбГУ, методическими и нормативными документами в соответствии с действующим законодательством РФ.

o Методист должен:

§ знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности;

§ знать основы информатики и порядок работы на персональных компьютерах по машинной обработке учебно-методической информации; иметь навыки работы с основными офисными программными продуктами;

§ знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их;

§ уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала факультетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебно-методических планирующих и отчетных документов;

§ уметь правильно организовать хранение и вести учет поступающих учебно-методических материалов и отчетных документов как на бумажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.

o Должностные обязанности:

§ участвует в контроле за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов: исторический, медицинский, международных отношений, менеджмента, психологии, социологии, физический

§ проверяет объемы работы кафедр, курируемых факультетов, распределение педагогических поручений, а также контролирует правильность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам времени;

§ участвует в работе по организации составления базовых учебных планов ООП ВПО;

§ тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых факультетах;

§ организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых факультетов учебно-методических документов в соответствии с утвержденной номенклатурой:

Индекс

Заголовок

Срок хранения и номера статей по перечню

Утвержденные учебные планы

Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе

Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам)

Расчеты штатов ППС по объему учебной работы

§ участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных планов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения педагогических поручений профессорско-преподавательского состава на кафедрах и факультетах;

§ своевременно обобщает все отчеты курируемых факультетов и совместно с другими методистами составляет сводный отчет об учебной и методической работе университета; предоставляет по запросу начальника отдела другую статистическую информацию;

§ принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию программного обеспечения, разрабатываемого в интересах методического отдела, осваивает работу с ним;

§ составляет проект расчета штатов ППС по курируемым факультетам.

o Дополнительные обязанности:

§ анализ и обработка материалов самообследования курируемых факультетов;

§ консультирование методистов курируемых факультетов по вопросам планирования учебно-методической работы и составления отчетов;

§ ведение текущего делопроизводства в методическом отделе;

§ выполнение части работы по подготовке совещаний методической комиссии университета;

§ подготовка проектов приказов по университету и выполнение других поручений начальника методического отдела, связанных с выполнением должностных обязанностей.

o За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисциплины методист несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.