Должностные обязанности Начальника общего отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим предназначение, функции, ответственность начальника общего отдела НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, а также регламентирует организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами.

1.2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения.

1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Директором и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.

2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1. Должность начальника общего отдела создается и ликвидируется по приказу Директора. Предложение по ликвидации или переименованию данной должности могут вноситься непосредственно Директором.

2.2. Начальник общего отдела назначается на должность и освобождается от должности Директором. Представление на должность готовится Директором и согласуется c Директором (ВЫШЕСТОЯЩИМ).

3. Место Должностного Лица в организационной структуре

3.1. Начальник общего отдела находится в составе общего отдела «НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ».

3.2. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется: Директору .

3.3. В непосредственном подчинении у начальника общего отдела находятся:

Ш Начальник транспортной группы

Ш Диспетчера

Ш Водители-экспедиторы

Ш Электрик

Ш Сантехник

Ш Уборщицы

4. Предназначение Должностного Лица

Начальник общего отдела имеет следующее предназначение в Компании:

a. Управление материально-техническим обеспечением бизнес-процессов,

b. Поддержание инфраструктуры для безусловного обеспечения бизнес-процессов,

c. Оперативное управление инфраструктурой.

5. Функции Должностного Лица

Начальник общего отдела выполняет в Компании следующие функции:

5.1. Планирование направлений деятельности отдела, связанных с материально-техническим обеспечением.

5.2. Разработка регламентирующих документов по вопросам функциональной деятельности отдела.

5.3. Мониторинг и контроль выполнения задач, связанных с хозяйственно-техническим обеспечением.

5.4. Постановка целей и задач по вопросам хозяйственно-технического обеспечения сотрудникам отдела.

5.5. Участие в формировании бюджета в части хозяйственно-технического обеспечения.

5.6. Организация полного цикла ремонтно-строительных работ в . Контроль качества выполнения работ. Заключение и ведение договоров подряда. Организация работ по поддержанию в рабочем состоянии зданий, помещений, инфраструктуры и территорий, находящихся в эксплуатации филиалом, в том числе организация уборочных работ.

5.7. Осуществление контроля по соблюдению в действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

5.8. Организация работ, связанных с содержанием автопарка (планирование расходов на содержание автотранспорта, списание, приобретение, постановка и снятие с учета в ГИБДД, прохождение техосмотра, получение лицензии на грузоперевозки).

5.9. Планирование потребностей в расходных материалах (бумага), организация работ по приобретению оргтехники (за исключением компьютерной техники и телефонии), мебели, хозяйственного инвентаря, канцтоваров и т.п. для обеспечения нужд .

5.10. Планирование потребностей в оборудовании (кроме компьютерной техники и телефонии), организация и приобретение необходимого оборудования (складское, офисное, техническое)

6. Взаимодействия

Начальник общего отдела, выполняя свои функции, осуществляет следующее взаимодействие:

6.1. Взаимодействие с начальником отдела ОУИ

Начальник общего отдела предоставляет:

Ш Заявки на поставку из ГП расходных материалов (бумаги и т.д.)

Ш Сметы на ремонтно-строительные работы

Ш ТМЦ на закупку основных средств

Ш Данные на списание автомашин

Ш Отчет по инфраструктуре

В письменной форме,

В устной форме или в электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций

Начальник общего отдела

получает:

Ш Утвержденные сметы ремонтно-строительных работ

Ш ТМЦ на основные средства

Ш Приказы, СЗ, указания

В письменной форме,

В устной форме или в электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций

6.2. Взаимодействие со сторонними организациями и предприятиями

Начальник общего отдела предоставляет:

Ш Предложения по сотрудничеству с целью поставки оборудования и проведения ремонтно-строительных работ

В письменной форме,

В устной форме или в электронной форме с использованием программных средств электронных коммуникаций

Начальник общего отдела

получает:

Ш Предложения по сотрудничеству о поставке необходимого для оборудования

Ш Стоимость товарно-материальных ценностей

Ш Тактико-технические данные оборудования

Ш Стоимость услуг коммунального характера

В письменной форме,

В устной форме или в электронной форме с использованием программных средств электронных коммуникаций

7. Показатели оценки деятельности:

Деятельность Начальника общего отдела оценивается на основе следующих показателей:

7.1. Достижение запланированных целей общего отдела

7.2. Подготовка предложений ремонтно-строительных работ

7.3. Экономичное использование материальных средств

7.4. Оперативное использование автотранспорта

7.5. Наличие инициативы, желания, потенциала, ответственности

8. Общекорпоративные Нормы:

Поведение Начальника общего отдела в Компании также регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1. Правила внутреннего трудового порядка.

8.2. Положение об общем отделе.

9. Полномочия

Начальник общего отдела наделяется всеми необходимыми полномочиями в области применения поощрений и санкций к своим подчиненным в соответствии с утвержденной в Компании системой компенсации труда сотрудников.

Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач от сотрудников и «НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ»

Получать по согласованию с ОУИ от сторонних организаций юридические, финансовые и другие профессиональные консультации на договорной основе.

10. Ответственность

Ответственность Начальника общего отдела перед непосредственным руководителем определяется в соответствии с нормативными документами, определяющими систему мотивации персонала.

11.Требования к специалисту

Общие требования, обязательные при приеме на работу

Образование

высшее

Опыт работы

Не менее 3-х лет

Профессиональные навыки

Знание оформления сметно-строительной документации, опыт ведения переговоров и заключения хозяйственных договоров.

Специальные требования

Знание специального ПО, технических систем

Word, Excel

Знание нормативной документации

Знание федерального законодательства

Владение методиками

Владение методикой управления инфраструктурой

12. Словарь специальных терминов и сокращений

Определение термина

Программное обеспечение

Отдел управления инфраструктурой

Общий отдел

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

Директор :

____________/______________

ДАТА.

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм моей деятельности.

Начальник общего отдела:

______________/____________

ДАТА

13. Лист изменений

Содержание изменения

Когда и кем внесено

Отметка о доведении

1.1 должностной инструкции «наименование должности» читать в следующей редакции:

1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим предназначение, функции, ответственность начальника общего отдела НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, регламентирует организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами.

Распоряжение по м № 456f от 13.04.2004

Пункт 1.3 исключить

Распоряжение по м № 456f от 13.04.2004

Пункт 2.1 читать в следующей редакции:

2.1. Должность начальника общего отдела создается и ликвидируется по решению генерального директора «НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ». Предложение по включению должности в штатное расписание могут вноситься директором .

Распоряжение по м № 456f от 13.04.2004

Пункт 2.2 читать в следующей редакции:

2.2. Начальник общего отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом директора .

Распоряжение по м № 456f от 13.04.2004